Ένα πρόγραμμα E.R.P. (Enterprise Resource Planning) είναι ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης των πόρων μίας επιχείρησης. Αποτελεί ένα ολοκληρωμένο εργαλείο που επιτυγχάνει τον έλεγχο, την παρακολούθηση και το συντονισμό του συνόλου των δραστηριοτήτων και λειτουργιών μίας επιχείρησης. Βασικό χαρακτηριστικό των συστημάτων E.R.P. είναι ότι μπορούν να παραμετροποιηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες, τις απαιτήσεις και τους στόχους της κάθε επιχείρησης.
Τα προγράμματα E.R.P. επιτυγχάνουν τη συγκέντρωση όλων των δεδομένων, με σκοπό την ενοποίηση και ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών μίας επιχείρησης. Επιπλέον, επιδιώκουν την αυτοματοποίηση και βελτίωση των βασικών λειτουργιών της επιχείρησης σε τομείς όπως: αγορές, πωλήσεις, κοστολόγηση, παραγωγή, διανομή, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, διαχείριση έργων, διαχείριση παγίων κ.α.
Πλεονεκτήματα των Προγραμμάτων E.R.P.
- Εξασφαλίζουν την έγκυρη, έγκαιρη και άμεση πληροφόρηση, παρέχοντας σύγχρονες τεχνικές προσπέλασης και ανάκτησης δεδομένων
- Μεγιστοποιούν τη διάδοση των πληροφοριών και ελαχιστοποιούν τους χρόνους απόκρισης
- Διευκολύνουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων
- Μειώνουν το κόστος παραγωγής και αυξάνουν την παραγωγικότητα και τη λειτουργικότητα των εργαζομένων
- Παρέχουν πλήρη εικόνα για τα αποθέματα των ειδών
- Μειώνουν το κόστος των αποθεμάτων
- Παρέχουν πλήρη εικόνα για το ανθρώπινο δυναμικό και τους συναλλασσομένους της επιχείρησης
- Μεγιστοποιούν την ασφάλεια των δεδομένων
- Ελαχιστοποιούν τα λάθη των εργαζομένων